Brief: cos’è, a che serve, esempi e come scriverne uno

Il significato di brief non è altro che: documento capace di fornire informazioni preziose per portare a termine un progetto di business (o meno). Tale progetto può essere creativo, di comunicazione, pubblicitario e di moltissime altre tipologie.

Se ti stai ancora chiedendo un brief cos’è, immaginati questo documento come una mappa stradale che indica la destinazione e il percorso da seguire. Un documento prezioso per chi opera nel settore del digital marketing! Passiamo subito a scoprire nel dettaglio cos’è il brief, come si scrive e quali sono degli esempi validi da prendere in considerazione.

Perché è importante redigere un brief?

Che si parli di brief creativo, brief pubblicitario o brief aziendale esso ricopre sempre un ruolo fondamentale, ovvero quello di definire chiaramente gli obiettivi e le aspettative del progetto.

Grazie ad un brief, chi opera per la realizzazione del progetto può avere una guida chiara su cosa è necessario realizzare, quali sono i requisiti e le specifiche del progetto, facilitando così un’implementazione efficace e coerente con le aspettative del committente.

Operare senza un brief, invece, è possibile incorrere in inconvenienti come:

• Ambiguità nelle aspettative del cliente;
• Mancanza di chiarezza sui requisiti del progetto;
• Risorse allocate in modo inefficiente;
• Risultati non conformi alle aspettative;
• Ritardi nella consegna;
• Comunicazione inefficace tra i membri del team;
• Rischio di errori o modifiche frequenti durante lo sviluppo

Utilizzo dei brief: i contesti giusti

I brief rappresentano strumenti essenziali in diversi contesti lavorativi, soprattutto quando si tratta di progetti che richiedono precisione e coordinamento nelle attività.

Nei campi del marketing e della comunicazione, i brief sono fondamentali per delineare obiettivi chiari e definire strategie efficaci. Per le campagne pubblicitarie, ad esempio, il brief specifica non solo gli obiettivi di marketing, ma anche il target di riferimento, il messaggio chiave da trasmettere, i canali da utilizzare e il budget disponibile. Nella creazione di contenuti come blog post o video, il brief aiuta a stabilire il tono di voce, lo stile visivo e gli obiettivi di engagement con il pubblico.

Nel campo dell’ottimizzazione dei motori di ricerca, i brief sono utilizzati per definire le strategie di creazione e distribuzione dei contenuti online. Per la creazione di contenuti SEO, il brief identifica le parole chiave target, la struttura del contenuto, il tono di voce e gli obiettivi di posizionamento sui motori di ricerca. Nel settore della link building, aiuta a stabilire i siti target per acquisire backlink, il tipo di link da ottenere e le tempistiche per la realizzazione delle attività.

Nel campo del design, i brief sono cruciali per garantire coerenza estetica e funzionale nei progetti. Nel web design, ad esempio, il brief specifica la struttura del sito, la navigazione intuitiva, l’estetica grafica e le funzionalità richieste. Nel graphic design, determina lo stile visivo, i colori, le tipografie e gli elementi grafici da utilizzare. Per il design di packaging, il brief considera l’immagine di marca, il target di consumatori e le funzionalità del prodotto, assicurando un design accattivante e funzionale.

Nel settore dello sviluppo software, i brief sono utilizzati per definire le specifiche tecniche e funzionali del prodotto. Nella progettazione di app o siti web, ad esempio, il brief stabilisce le caratteristiche dell’interfaccia utente, l’esperienza utente desiderata e le tecnologie da impiegare, assicurando un prodotto finale che risponda alle esigenze del cliente e agli standard di qualità.

Nei progetti di produzione video e audio, i brief sono fondamentali per guidare il processo creativo. Per i video aziendali, ad esempio, il brief definisce il messaggio da comunicare, il pubblico target, lo stile visivo e il formato del video stesso. Nella produzione di podcast, stabilisce il tema centrale, il pubblico di riferimento, la frequenza di pubblicazione e il formato degli episodi, garantendo coerenza e appeal nel contenuto prodotto.

Esempi vincenti di brief

Un esempio di brief vincente è quello che rispetta la seguente struttura:

1. Introduzione e contesto

• Descrizione dell’azienda o del progetto
• Contesto in cui si inserisce il progetto

2. Obiettivi

• Obiettivi generali del progetto
• Obiettivi specifici da raggiungere con questa iniziativa

3. Pubblico di riferimento

• Descrizione dettagliata del target di riferimento
• Caratteristiche demografiche, comportamentali, etc..

4. Messaggio chiave

• Idea principale da comunicare attraverso il progetto
• Concetto centrale o tema da trasmettere

5. Vincoli e considerazioni

• Limitazioni di budget, tempo o risorse
• Considerazioni logistiche o tecniche da tenere presenti

6. Approccio creativo

• Indicazioni su come dovrebbe essere sviluppata l’idea creativa
• Stile, tono e sensibilità da adottare

7. Misure di successo

• Parametri per valutare l’efficacia del progetto
• KPI (Key Performance Indicators) o metriche di valutazione

8. Calendario

• Tempistiche per ogni fase del progetto
• Date di consegna e milestone importanti

9. Team coinvolto

• Ruoli e responsabilità dei membri del team
• Contatti principali e referenti per il progetto

10. Approvazioni

• Nominativi delle persone che devono approvare il brief e i successivi sviluppi del progetto

Seguendo questo esempio di brief sarai certo che tutte le parti coinvolte comprendano chiaramente gli obiettivi, i requisiti e le aspettative del progetto, riducendo al minimo i rischi di interpretazioni errate o disallineamenti durante lo sviluppo.

Come scrivere un brief: cosa considerare

Se desideri scrivere un brief efficace, devi prestare attenzione a diversi aspetti. In primis, ricordati di essere chiaro e coinciso, evitando ambiguità e termini tecnici non necessari. Usa un linguaggio diretto e comprensibile da tutti i membri del team.

Fornisci una descrizione chiara dell’azienda, del brand o del contesto del progetto, poiché questo aiuta a stabilire il contesto nel quale il lavoro verrà svolto.

Definisci chiaramente gli obiettivi generali del progetto e quelli specifici che si desidera raggiungere. Tutti questi devono essere misurabili e orientati verso risultati concreti. Devono essere indirizzati, inoltre, ad un pubblico di riferimento specifico. Motivo per il quale devi descrivere dettagliatamente il target di riferimento, includendo caratteristiche demografiche, comportamentali e psicografiche.  Questo aiuta a garantire che il messaggio sia efficace e mirato.

Specifica qualsiasi vincolo di budget, tempo o risorse che potrebbe influenzare lo sviluppo del progetto.

Offri indicazioni chiare su come l’idea creativa dovrebbe essere sviluppata. Specifica lo stile, il tono e la sensibilità da adottare per garantire coerenza con l’immagine dell’azienda o del brand.

Definisci i parametri o le metriche chiave che saranno utilizzati per valutare l’efficacia del progetto. Questo può includere KPI (Key Performance Indicators) specifici o altri indicatori di performance.

Stabilisci una tempistica dettagliata per le varie fasi del progetto, inclusi date di consegna e milestone importanti da rispettare. Per questo step, più che negli altri, coinvolgi l’intero team.

In un’apposita sezione, indica i contatti principali e i referenti per garantire una comunicazione fluida e efficace. Specifica chi deve approvare il brief e i successivi sviluppi del progetto per evitare disallineamenti o ritardi nel processo decisionale.

Considera anche la possibilità di un piano per revisioni e aggiornamenti del brief, per adattarlo in caso di cambiamenti nelle condizioni o negli obiettivi del progetto.

Creazione brief: gli errori da non fare

Quando si crea un brief, è molto facile commettere errori che possono compromettere la chiarezza e l’efficacia del documento.

Evita espressioni generiche, come “qualcosa di creativo” o “un design moderno”. Sii più specifico e descrivi l’atmosfera, lo stile o le caratteristiche che desideri. Invece di dire “vogliamo aumentare la visibilità”, definisci degli obiettivi misurabili, come “aumentare il traffico al sito web del 20% nei prossimi 3 mesi”.

Non lasciare troppa libertà, questo può portare a risultati incoerenti o non allineati con le tue reali aspettative. Fornisci dei riferimenti e degli esempi di lavori che ti piacciono, così da chiarire il tuo gusto e le tue preferenze.

Evita anche di essere troppo rigido, poiché potresti limitare la creatività dell’agenzia o dei collaboratori che ti supportano. Lascia un margine di manovra per delle proposte innovative e creative, specialmente quando si parla di tattiche di social media marketing, realizzazione di messaggi pubblicitari e in generale per tutte le strategie di pubblicità online e offline.

Alla luce di quanto premesso è possibile dire che i brief sono strumenti estremamente versatili che possono essere adattati a qualsiasi tipo di progetto creativo o di comunicazione. Utilizzandoli correttamente, è possibile migliorare significativamente le probabilità di successo e ottenere risultati di alta qualità e soddisfacenti per tutte le parti coinvolte. Se necessiti di aiuto per redigerne uno di qualità, mettiti subito in contatto con il team di Italiaonline: studieremo insieme la strategia migliore per la tua attività.